با توجه به آنچه خواندید، در گروههای کلاسی، درخواستی رسمی برای ارسال مجلات رشد به مدرسه بنویسید. سپس هر گروه، شکل و محتوای درخواست گروه يا گروه های ديگر را نقد و بررسی کند.
یک نمونه نامه رسمی و اداری با رعایت ساختار استاندارد (شامل سربرگ، عنوان، موضوع، متن اصلی، عبارات احترامآمیز و امضا) برای این درخواست به صورت زیر تدوین شده است:
بسمه تعالی
تاریخ: ۱۴۰5/۰۸/۰۶
شماره: ۱۲۴/د
پیوست: ندارد
ریاست محترم دفتر انتشارات و فناوری آموزشی (بخش توزیع مجلات رشد)
موضوع: درخواست اشتراک و ارسال مجلات رشد
با سلام و احترام به استحضار میرساند دبیرستان [نام مدرسه] با هدف ترویج فرهنگ مطالعه، ارتقای سطح علمی و پرورش خلاقیت دانشآموزان، در نظر دارد از محتوای آموزشی و پرورشی مجلات رشد در برنامههای فوقبرنامه خود بهرهبرداری نماید. لذا خواهشمند است دستور فرمایید هماهنگیهای لازم جهت ایجاد اشتراک و ارسال ماهانه [تعداد] نسخه از مجله «رشد جوان» به آدرس پستی این آموزشگاه [آدرس دقیق مدرسه] انجام پذیرد. بدیهی است هزینه اشتراک بلافاصله پس از اعلام آن مدیریت محترم، به حساب سازمان واریز خواهد شد.
پیشاپیش از حسن توجه و همکاری ارزشمند جنابعالی کمال تشکر و سپاسگزاری را دارم.
نام و نام خانوادگی مدیر دبیرستان [نام مدرسه]
مُهر و امضا