فايلهاي متن در ابتدا بسيار ساده بودند. فايلهاي يکنواخت متني صرف که تنها مي توان نوع قلم يا اندازه قلم را براي کل متن تغيير داد. اين متن ها در فايلهاي TXT ذخيره مي شدند. ايجاد و مديريت اين متنها اکنون به عهده notepad است.
مايکروسافت خيلي زود نسخه جديدي از نرم افزارهاي توليد متن به نام 97 Office را ارائه کرد که در آن عالوه بر تهيه متنهاي ترکيبي مي شد از تصاوير نيز استفاده کرد. متنهاي نوع DOC همچنان در 2003 Office نيز ادامه يافتند و در 2007 Office جاي خود را به فرمت DOCX دادند.
فايلهاي توليد شده با نرم افزار Word يک ايراد عمده داشتند. با نقل و انتقال اين فايلها بويژه در اينترنت چيدمان آنها درهم مي ريخت. نرم افزارهاي توليد PDF توسط شرکت Adobe اين ايراد عمده را برطرف کرد. PDF مخفف Portable Document File نوعی فايل متني است که بر خالف فايل هاي Doc چيدمان آن به سادگي تغيير نمي کند و براي همين در وب بسيار استفاده مي شود. با استفاده از برنامه Adobe Reader که يک نرم افزار مجاني است مي توانيد فايل هاي PDF را مطالعه کنيد اما براي ساخت اين فايلها نياز به Acrobat Adobe Writer است.
تهیه کننده: بهمن نوری