برای انجام دادن کارهای وابسته به سازمان یا اداره باید با آن ارتباط برقرار شود. این کار را می توان با رفتن به تارنمای سازمان و خواندن نوشته ها، تکمیل نمون برگ، تلفن زدن، نوشتن نامه و رفتن به سازمان انجام داد. در سازمان ها برخی از کارها با روش های ارتباطی مانند برگزاری نشست و صدور بخشنامه انجام می شود.
نامه اداری، بخشنامه و گزارش در سازمان ها، نوشته هایی اداری هستند که برای درخواست، راهنمایی و غیر آن ها کاربرد دارند.نشست (جلسه)، گرد هم آمدن و گفت و گو درباره یک یا چند زمینه (دستور کار) و تصمیم گیری درباره آن است.
1 پیش از برگزاری نشست، لازم است اعضاء از دستور کار، زمان و مکان آن آگاه شوند و برای برگزاری نشست از آنان دعوت شود.
2 بهتر است برای همه نشست های مهم، صورت جلسه بنویسید و آن ها را بایگانی کنید.
3 در برخی موارد همه افراد شرکت کننده در نشست باید رونوشتی از صورت جلسه را داشته باشند.
تهیه کننده: سیدحمید موسوی