تقسیم کار پروژه

برای هماهنگی کارهای پروژه یکی از افراد گروه را برای سرپرستی پروژه انتخاب کنید. سرپرست پروژه باید آگاه به کار، خوش برخورد و دراداره کار و راهبری افراد توانا باشد.

در نوشتن گزارش مراحل زیر را رعایت کنید:

1- برای نوشتن گزارش، داده ها و اطالعات مورد نیاز را فراهم کنید. داده ها باید درست و دارای پشتوانه باشند. در گردآوری اطالعات از گمانه زنی پرهیز کنید.

2- ساختار گزارش را با هم اندیشی در گروه تنظیم کنید. موضوع، پیش گفتار، بدنه گزارش، پیشنهادها و دستاوردها را در گزارش بنویسید. اگر گزارش درباره چند زمینه نوشته می شود می توانید آن ها را با توجه به زمان رویدادها یا ارزش موضوع بنویسید.

3- گزارش را خوانا، کوتاه و ساده بنویسید و کوشش کنید در گزارش به پرسش هایی از جمله چه چیزی، چه هنگامی، کجا، چگونه، چرا و چه کسی، پاسخ دهید.

4- در صورت نیاز، اسناد برجسته و ویژه را به گزارش پیوست کنید.

5- پس از نوشتن گزارش، ساختار و محتوای آن را دقیقاً بررسی و درصورت نیاز آن را بازنگری کنید.

6- گزارش را پس از امضای افراد گروه به دبیر خود تحویل دهید.

هر کار کوچک یا بزرگی، متناسب با اندازه، شرایط و مقتضیات آن، نیازمند برنامه ریزی و مدیریت لایق و شایسته است. در آیات قرآن کریم به شایستگی و لیاقت و علم و توانایی و صالحیت مدیر توجه ویژه ای شده است. مشورت با دیگران از مواردی است که در موفقیت کارها تأثیر بسزایی دارد. افراد صاحب نظر و خبره، هر کاری را از زوایای مختلف بررسی می کنند، بنابراین مشورت با این افراد در بهبود انجام کار مؤثر است.