برای کارهای اداری و مالی وسایل و دستگاه هایی مانند ماشین حساب، رایانه، نرم افزار مربوط به حسابداری، دفتر مالی و اداری مورد استفاده قرار می گیرد.
ماشین حساب رومیزی برای کارهای مالی امکانات ویژه ای دارد و کاربرد آن رایج تر است.
صفحه گسترده مجموعه ای از برگ های چهارخانه مانند است که می توان داده های عددی و متنی را در خانه ها یا سلول های آن وارد کرد و محاسبات را انجام داد. همچنین می توان نمودارهای آن ها را نیز ترسیم کرد. برای مثال، می توان نرم افزارهای صفحه گسترده کاربردی Excel وCALC را ، که هر یک از آن ها می تواند نیاز شما را برآورده کند، نام برد.
در شکل زیر محیط نرم افزار Excel نشان داده شده است.
بیشتر فایل های Excel دربر دارنده داده های مهم اند، به طوری که اگر تغییر کنند شاید نتایج چند ماه کار از دست برود. فاش شدن داده ها نیز می تواند برای بیشتر سازمان ها هزینه های ناخواسته به بار آورد. برای جلوگیری از دسترسی به داده های Excel می توانید روی فایل ایجاد شده خود رمز بگذارید.
افرادی که در امور اداری یا مالی کار می کنند، در پشت میز برای نوشتن یا کار با ماشین حساب و رایانه و در محیط سرپوشیده زمان زیاد و قابل توجهی صرف می کنند. این افراد اگر برای تندرستی خود برنامه درستی نداشته باشند به آسیب های جدی، مانند تغییر شکل ستون فقرات، آرتروز گردن و مچ دست، دچار می شوند. بنابراین باید هنگام کار از میز و صندلی استاندارد استفاده کنند و همواره بهداشت کار و اصول ارگونومی را رعایت نمایند.
تهیه کننده: سید حمید موسوی