قسمت های مختلف یک نامۀ رسمی و اداری:
در شکل قسمت های یک نامه رسمی و اداری نشان داده شده است.
همان گونه که گفته شد برخی از کارهای اداری با نوشتن نامه انجام می شود. نامه های اداری باید در دفتر اندیکاتور (نامه نما) و نرم افزارهای اداری ثبت و بایگانی شوند.
دفتر ارسال و رسید نامه ها، دفتری برای گرفتن رسید نامه است. هنگامی که نامه به گیرنده آن داده می شود، گیرنده نامه این دفتر را امضا می کند.
تهیه کننده: سید حمید موسوی