نصب اپلیکیشن

صفحه رسمی مای درس

اطلاع از آخرین تغییرات، جوایز و مسابقات مای درس
دنبال کردن

نامۀ اداری و اصول نوشتن آن

پاسخ تایید شده
8 ماه قبل
0
[شاه کلید مای درس] | نامۀ اداری و اصول نوشتن آن
bookmark_border هشتم
book کار و فناوری هشتم
bookmarks فصل 8 : امور اداری و مالى
8 ماه قبل
0

نامۀ اداری

قسمت های مختلف یک نامۀ رسمی و اداری:

  1. سرلوحه (نام سازمان، شماره و تاریخ و ...)
  2. موضوع نامه (درخواست مرخصی و ...)
  3. عنوان (مدیریت محترم اداره و ...)
  4.  کلمات احترام (با سلام و احترام و ...)
  5. متن نامه
  6. امضا
  7. رونوشت
  8. نشانی

در شکل قسمت های یک نامه رسمی و اداری نشان داده شده است.

 

اصول نگارش یک نامۀ رسمی و اداری

  1. متن نامه باید واضح، صریح و خلاصه باشد.
  2. شروع و پایان نامه با کلمات احترام آمیز همراه باشد.
  3. ابعاد کاغذ نامه باید استاندارد باشد و تمیز و با کیفیت مطلوب ارائه شود.
  4. نامه اداری باید بدون خط خوردگی باشد و آیین نگارش در آن رعایت شده باشد.
  5. متن آن درحد امکان حروف نگاری شده باشد. درج تاریخ نامه در قسمت سمت چپ باالی نامه ضروری است.
  6. مستندات مهم به نامه پیوست شود و در زیر تاریخ نامه، عبارت پیوست دارد درج شود.
  7. نامه توسط درخواست کننده امضا شود. مشخصات فردی و نشانیَِ ارائه دهنده نامه مشخص شود.
  8. همیشه تصویری از نامه ارسالی خود به همراه شماره ثبت آن را برای پیگیری های بعدی همراه داشته باشید.

 

ثبت نامۀ اداری

همان گونه که گفته شد برخی از کارهای اداری با نوشتن نامه انجام می شود. نامه های اداری باید در دفتر اندیکاتور (نامه نما) و نرم افزارهای اداری ثبت و بایگانی شوند.

دفتر ارسال و رسید نامه ها، دفتری برای گرفتن رسید نامه است. هنگامی که نامه به گیرنده آن داده می شود، گیرنده نامه این دفتر را امضا می کند.

تهیه کننده: سید حمید موسوی


سایر مباحث این فصل