رویداد و سند مالی

افراد و بنگاه ها باید اطالعات مربوط به کارهای مالی خود را مانند خرید، تولید، توزیع و فروش، دریافت ها و پرداخت ها که رویدادهای مالی نامیده می شوند، در دفترهای ویژه بنویسند. شما هر ماه یا هر روز مبلغی را به صورت ماهانه یا روزانه از بزرگ ترهای خود دریافت می کنید. حال اگر بخواهید با این مبلغ هزینه های ماهانه خود را انجام دهید و در پایان ماه پس انداز هم داشته باشید، باید نسبت به مبلغ ماهیانه و نحوه خرج کردن آن مدیریت داشته باشید. برای این کار در ابتدای ماه تمامی هزینه ها را پیش بینی و در برگه ای یادداشت کنید.

در زندگی روزانه ما معمولا، اسناد مالی گوناگونی مبادله می شود. رسید آب و برق، رسید بانکی و برگ خرید (فاکتور)، نمونه هایی از سندهای مالی هستند. 

هنگام خرید کالا، باید برگ خرید بگیرید و ثبت درست اطلاعات را در برگ خرید بررسی کنید. برگ خرید باید سربرگ، مهر و امضای صادر کننده، نشانی فروشنده و تاریخ داشته باشد. همچنین تعداد و مشخصات کالا و بهای آن بدون قلم خوردگی در آن درج شود. برای کالاهایی که خدمات پشتیبانی و گارانتی دارند، باید شماره سریال کالا نیز در برگ خرید ثبت شود.

اگر قرار باشد در مدرسه هر گروه از دانش آموزان یک کسب و کار داشته باشند، ابتدا باید اعضای گروه مبالغ پس اندازهای خود را بیاورند. این مبالغ، دارایی و همچنین سرمایه گروه محسوب می شود. سپس درمورد طرح کسب و کار بحث کنند و آن را از نظر هزینه ها، درآمد و توانایی گروه بررسی نمایند و پس از تصویب طرح، ابزار و وسایل مورد نظر را تهیه کنند.